2025년 대학 창의적 자산 실용화 지원사업(BRIDGE3.0) CES 2026 행사 참가 및 운영 지원 용역

2025. 12.

				목 차

Ⅰ. 용역개요

1. 목적 및 배경	1

2. 추진배경	1

3. 선정방식	1

4. 신청자격	1

5. 추진일정	2

6. 제안서 제출	3

7. 담당자 및 문의처	3

Ⅱ. 추진개요

1. 세부수행 내용	4

2. 용역수행 일정(안)	4

3. 기타사항	5

4. 용역수행 관련 주의사항	5

Ⅲ. 제안서 평가

1. 제안서 평가방법	7

2. 제안사 유의사항	8

Ⅳ. 제안서 및 발표자료 작성 요령

1. 제안서 및 발표자료 작성 서식	9

2. 제안서 작성 지침	9

3. 제안서 목차 및 작성방법	10

				목 차

붙 임

【붙임】제안서 양식	11

별 지

【별지 제1호】참여인력 세부이력	15

【별지 제2호】일반 용역 이행 실적증명서	16

【별지 제3호】서약서	17

【별지 제4호】개인정보 수집, 활용 및 제공 동의서	18

【별지 제5호】보안서약서	19

【별지 제6호】청렴계약이행서약서	20

Ⅰ		용역 개요

1. 목적 및 배경

CES는 글로벌 IT·전자·모빌리티 분야의 핵심 기술이 집약되는 세계 최대 국제 전시회로, 충남대학교는 친환경 트랙터(수소·전기) 및 스마트 농기계 기술의 글로벌 진출을 위해 CES 공동관을 구성해 해외 바이어·투자사와의 접점을 확대하며 해외 판로를 개척할 수 있는 교류의 장

CES 2026 트렌드에 맞는 본교의 우수한 기술을 해외 시장에 소개하여 관련 분야 해외 선도 기업과의 공동연구 및 기술이전 활성화를 추진하기 위한 플랫폼으로 충남대학교 전용 부스 운영

기술이전 기업과 산학협력 기업의 주요 혁신 기술을 실증 기반으로 시연·홍보하고, 전시 준비부터 사후관리까지 전 주기 지원을 통해 글로벌 기술사업화 성과 확산과 국제 협력 네트워크 형성을 위한 전략적 전시

2. 개요

용역명 : CES 2026 행사 참가 및 운영 지원 용역

용역기간 : 계약체결일로부터 30일

용역예산 : ￦ 160,000,000원 (금 일억육천만원, 부가세 포함) 이내

* 제안서 평가 및 수행기관 선정 과정에서 예산은 조정될 수 있음

과업범위

○ 부스 디자인 및 제작

- CES 공동관의 기본 콘셉트 기획 및 데모 연출 제안

- 전시 규정에 따른 부스 디자인 및 제작 진행

- 전시 품목의 현장 설치와 기본 세팅을 위한 사전 준비 지원

○ 현지 시공·철거 및 운영 지원

- 현지 부스 시공 전체 프로세스 관리 및 시공 품질 점검

- 전기·설비 등 기본 인프라 구축 지원 및 현장 기술 대응

- 전시 종료 후 철거 및 복구 작업, 관련 제반 절차 수행

- 현지 부스 시공·철거 및 운영 관련 인명 및 안전사고 등의 교육 및 예방

○ 홍보물 및 안내 자료 지원

- 참가기업의 전시 운영에 필요한 기본 홍보자료 및 안내 자료 제공

- 현장에서 활용 가능한 기업·제품 소개 중심 지원

○ 참가기업 준비 지원 및 운영 관리
- 참가기업 대상 안내 자료(매뉴얼), 준비 일정표, 현장 대응 가이드 제공

- 준비 체크리스트 제공 및 참가기업별 준비 현황 실시간 모니터링

- 단계별 준비 진행 상황 안내 및 주요 공지·업데이트 제공(문자·이메일)

- 참가기업 담당자와의 실시간 커뮤니케이션 및 공동관 운영 공지 게시

○ 성과관리 및 사후지원
- 전시 기간 상담·미팅 운영을 위한 기본 지원 제공

- CES 참가 결과에 대한 주요 성과 요약 제공

- 전시 종료 후 기업별 후속 대응을 위한 기본 사후관리 지원

- 행사 추진 기획, 운영, 사후관리까지 행사 운영 전 단계에 걸친 종합 결과보고서 제출

- 모든 장치물은 설치 중, 완성 후, 철거 시 사진 촬영하여 과업 종료 후 결과보고서에 포함하여 제출

일정 및 안전 준수사항

○ 과업 수행기간 : 계약체결일로부터 30일

- CES 행사장 구축 : 2026.01.05.(일), 20:00 (현지시간) 까지 모든 장치 설치를 완료

- 현장 운영 : 2026.01.06.(화) ~ 01. 09.(금), 07:00 ~ 20:00

○ 장치, 철거기간 중 모든 작업자는 안전모 및 안전화 착용할 것

-「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 의거한 안전 조치 필수

○ 중대재해처벌법상 안전보건 확보 의무사항 준수

- 과업수행자는 용역을 수행함에 있어 종사자(이용자)의 안전을 확보하기 위하여 안전보건 관계법령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 반드시 이행하고, 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 발주처의 불이익 조치에 대해서 이의를 제기하지 않음

-  과업수행자의 귀책사유로 인하여 사고발생 시 이에 대한 책임은 수행기관이 진다.

-  과업수행자는 종사자(이용자) 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선작업을 신속히 조치하고, 발주처 및 관계행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.

-  중대산업재해 발생시 즉시 보고 및 사고 처리하여야 한다.

3. 선정방식

가. 수행기관 선정방식

선정방법: 협상에 의한 계약

- 제안 업체로부터 제안서를 제출받고 평가위원회를 구성해 평가

- 서면(정량) 및 발표(정성) 평가를 통해 협상적격자 및 협상순위를 결정하고, 협상 절차를 통해 최종 수행기관을 선정

나. 유의사항

미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항 8호, 또는 9호에 해당한다고 판단될 경우, 관계 규정에 따라 부정당 업자로 제재 가능

4. 신청자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의해 입찰 참가자격을 제한받는 기간 중에 있지 아니한 업체

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체

다. 아래 조건을 모두 충족 하는 업체

① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가 자격 등록마감일시까지 다음 분야의 입찰 참가자격 중  1개 이상의 분야를 등록한 자 ①기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901) ②국제회의기획업(업종코드:5720) ③종합여행업(업종코드:1261)

② 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서 ① “전시회기획및대행서비스”(분류번호: 8014198801, ② “국제행사기획및대행서비스” (분류번호: 8014198901), ③”정보시스템개발서비스” (분류번호: 8111159901) 중 1개 이상 소지하고 있는 자

③ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업(소상공인) 확인서>를 소지한 자

5. 추진 일정

단계		구분		추 진 내 용
1단계 (공고 및 신청접수)		공고 및 입찰, 제안서 접수		• 나라장터(https://www.g2b.go.kr) 공고 • 사전규격공개: ‘25. 12. 2 ~‘25. 12. 5. • 접수기간: ‘25. 12. 8. ～‘25. 12. 19. 10:00 까지 • 기술제안서 제출: ‘25. 12. 19. 12:00 까지(나라장터 전자제출)
2단계 (수행기관 선정평가)		선정평가 위원회 구성		• 서면평가: 내·외부 전문가 7명 내외 • 발표평가: 내·외부 전문가 7명 내외
		서면평가		• 평가일: ‘25. 12. 22. (예정) • 제안서 서면평가(정량평가)
		발표평가		• 평가일: ‘25. 12. 24. (예정) (일정 개별공지) • 제안서 발표평가(정성평가)
3단계 (협약체결 및 사업추진)		사전미팅 및 계약체결		• 협상 적격업체와 협상절차 추진 ※ 최우선 협상 적격업체와 협상 결렬시 차순위 협상 적격업체와 협상 진행 • 수행기관과 계약체결: ‘25. 12. 29. (예정)
		사업수행		• 수행기간: 계약체결일로부터 30일
4단계 (결과보고)		결과보고 및 사후관리		• 사업수행 최종 결과보고서 제출

※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

1) 전자입찰참가신청 마감 일시 : 2025. 12. 19.(금) 10:00까지
(나라장터로 참가 및 투찰 신청)

2) 기술제안서 제출기간 : 2025. 12. 19.(금) 10:00까지

- 발표자료를 포함한 모든 부대 제출서류를 기한 내 제출완료 해야함

4) 제안서 서면 평가 : 2025. 12. 22.(월) (예정)

5) 제안서 발표 평가 : 2025. 12. 24.(수) (예정)

- 정확한 시간은 별도 안내 / 발표평가 점수 비공개

6) 협상 적격업체와 협상절차 추진: ~ 2025. 12. 28.(일) (예정)

- 최우선협상적격업체와 협상 결렬시 차순위 협상적격업체와 협상 진행

7) 최종업체 선정 및 계약체결 일시 : 2025. 12. 29.(월) 12:00 이후 (예정)

- 제안 관련 현장설명회는 생략(별도 실시하지 않음)

6. 제안서 제출

가. 제출 안내

제출방법: 나라장터 전자 제출

제출규격: 제안서 작성 참고

나. 제출 서류

제안서 및 발표 자료 각 8부(원본 1부 / 사본 7부)

사업자등록증

법인등기부등본 및 법인인감증명서

국세 및 지방세 완납증명서

경쟁입찰참가자격등록증

신용평가기관 확인서 제출

제안사 4대보험 가입증명원 1부

- 사업 참여 인력 모두 포함

실적증명원 각 1부

- 제안서에 기재된 순서에 맞춰서 정렬하여 제출

7. 담당자 및 문의처

과업 내용 관련 문의: 충남대학교 연구처, 산학협력단 김홍직 사무원

- 연락처: Tel 042) 821-7219 / E-mail : honjik@cnu.ac.kr

입찰 과정 및 절차 관련 문의: 충남대학교 연구처, 산학협력단 윤정아 주임행정원

- 연락처: Tel 042) 821-8721 / E-mail : jaja1798@cnu.ac.kr

Ⅱ		추진 개요

1. 세부 수행 내용

□ 추진대상

○ 전시부스 제작 및 참가기업 성과 향상을 위한 솔루션 제공 가능 기업

□ 주요 과업내용

○ 전시부스 설치 면적 : 1200sqft(40ft x 30ft) (약 108sqm, 12m x 9m)

구분	내용
부스 디자인 및 제작	CES 홍보관의 전체 콘셉트 및 디자인 방향성 수립. CES 출품 기술 및 충남대학교의 퍼스널 컬러 등의 특징을 반영한 기본 디자인 콘셉트 설정. 무드보드 기반의 색채·비주얼 가이드 마련 및 부스 전반 적용. 전시 규정 및 제공 공간에 적합한 부스 디자인 개발 및 제작 지원. 주요 전시품과 연계된 전시 연출 계획 수립 및 기본 배치 지원.
현지 시공·철거 및 운영 지원	부스 시공 전반의 일정·품질 관리 및 현장 대응 지원. 전기·조명·설비 등 필수 요소의 설치 및 운영을 위한 기본 지원. 제품 전시, 연구성과 소개, 상담, 운영창고 등 주요 기능 중심의 존(Zone) 구성 및 현장 운영 지원. 전시 종료 후 철거 및 복구 관련 제반 절차 수행. 부스 시공·철거 및 운영시 안전 및 보안사항 교육
홍보물 및 안내 자료 지원	발주처의 전시 운영에 활용할 수 있는 기본적인 홍보자료 및 안내 자료 제작 지원. 현장에서 활용 가능한 경량형 시각·안내 요소 제공.
부스 운영 및 관리 담당	발주처 대상 전시 준비 매뉴얼 및 일정 안내 제공. 준비 체크리스트 기반의 준비 현황 관리 및 주요 공지 제공. 발주처의 실시간 커뮤니케이션 지원 및 공동관 운영 관련 안내 체계 운영.
성과관리 및 사후지원	과업 수행 중 착수 보고 및 중간 보고 실시 발주처 대상 전시 성과 향상 솔루션 제공(업무 관리 웹서비스 포함) 참가 성과에 대한 간단한 조사·정리 자료 제공. 전시 종료 후 기본적인 후속 대응 지원. 전시회 부스 디자인부터 홍보물 제작, 참가기업과 커뮤니케이션, 상담 지원 등의 행사 과업 전반적인 내용에 대한 결과보고서 제출

2. 추진 일정

○ 과업 수행기간 : 계약체결일로부터 30일

- CES 행사장 구축 : 2026.01.05.(일), 20:00 (현지시간) 까지 모든 장치 설치를 완료

- 현장 운영 : 2026.01.06.(화) ~ 01. 09.(금), 07:00 ~ 20:00

○ 수행일정

추진내용	과업 프로세스
	D-30 ~ D-26	D-25 ~ D-21	D-20 ~ D-16	D-15 ~ D-11	D-10 ~ D-6	D-5 ~ D-3	D-2 ~ D-1
부스 디자인 기획 (콘셉트·방향성 확정)
3D 디자인·도면 제작 및 현지 발주
현지 구조물 제작
현지 시공(설치)
전시 운영 & 철거(통합)
기업관리 (준비·공지·커뮤니케이션)

전시회 홍보관 예상 도면

※ ‘계약상대자’는 ‘발주처’와 협의 하에 최적의 부스 동선을 고려하여 인테리어 시공 필요

3. 기타사항

본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정의 필요가 있을 경우 발주처과 협의하여 결정하도록 함

수행기관은 본 과업을 수행함에 있어 최신 전문지식을 사용하고 신의와 성실의 원칙에 따라 계약의무를 완수하여야 함

수행기관은 과업 수행기간 중 과업과 관련하여 관계기관과 협의를 거쳐야 할 사항에 대하여는 발주처와 사전에 협의하여야 하며, 부득이한 경우에는 사후에라도 서면 보고하여야 함

착수 및 중간ㆍ결과 보고

- 과업 수행 예정 내용을 포함하여 착수 보고 실시

- 과업수행 기간 중, 1회 이상 업무 경과 및 중간 보고 실시

- 과업수행 종료 전 최종 업무경과 및 결과 보고 실시

최종 보고서

- 전시회 현장 운영 종료 후 2주일 이내 참가 결과보고서 제출

4. 용역수행 관련 주의사항

가. 보안 및 책임

사업수행업체는 발주처나 대상업체에서 제공받은 모든 자료를 사업수행 목적 외 용도로 사용해서는 안되며, 사업수행 중 취득한 기술 및 기밀 등 모든 보안사항과 용역 수행 중 직접ㆍ간접으로 취득한 기밀사항 및 발주처에 불이익을 초래할 가능성이 있는 어떠한 정보도 제3자에게 공개나 누설해서는 안된다.

사업수행업체는 용역에 참여하는 모든 인력에 대하여 보안성 검사를 必하여야 하고, 대표자는 용역에 투입되는 인력 전체에 대한 보안상 총괄책임을 져야 한다.

사업수행업체는 보안사항의 누설로 인한 문제 발생 시 사업자는 민·형사상 모든 책임을 진다.

사업 수행 시 활용되는 자료 등에 대한 저작권 문제는 저작물 책임법에 따라 사업수행업체가 책임을 진다.

수급자는 사업 및 본 과업 내용에 대한 보안을 유지하여야 하며, 과업참여 인원을 대상으로 보안교육을 실시

기타 과업 수행 시, 보안상 결함이 없도록 하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자에 있음

사업 수행업체는 사업 수행시 발생하는 인명 및 안전사고에 대한 책임을 전적으로 부담한다.

❍ 수급자는 사업 및 본 과업 내용에 대한 보안을 유지하여야 하며, 과업참여 인원을 대상으로 보안교육을 실시

❍ 기타 과업 수행 시, 보안상 결함이 없도록 하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자에 있음

사업 수행업체는 사업 수행시 발생하는 인명 및 안전사고에 대한 책임을 전적으로 부담한다.

나. 위반행위에 대한 조치

다음과 같은 사유로 용역수행기관이 용역수행을 계속할 수 없다고 판단될 때 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 발주처가 정하는 바에 따라 정산하여야 한다.

- 용역을 기한 내에 이행하지 못했을 경우

- 계약 기간 내 완료할 능력 및 공정이 현저히 미달 된다고 판단되는 경우

- 용역수행 중 부주의로 인해 중대한 과실이 발생 되었을 경우

- 용역에 대해 부당한 하도급을 주거나 계약조건에 위반되었을 경우

다. 용역수행 결과에 대한 보완 의무

발주처와 협의를 거친 사항이라도 용역완료 후, 하자가 발생하였을 경우에는 추가 용역비 청구 없이 내용을 수정‧보완하여야 한다.

용역수행자는 성과품 납품 후 1년 내 발주처에서 자문을 요청할 경우, 이에 성실히 응하여야 하며, 각종 행정절차 등의 이행이 완료되어야 본 용역이 완료된 것으로 본다

라. 용역의 변경

용역수행 상 용역내용의 조정이 불가피한 경우 발주처와 협의하여 재조정할 수 있다.

용역비는 용역수행결과 용역물량의 증감이 발생되었을 경우 발주처와 협의 하에 용역비를 변경 신청할 수 있다.

본 용역의 수행 중 발주처의 사정에 의한 행정 절차상 용역기간이 추가 소요될 경우, 용역기간을 조정할 수 있으며, 용역수행 중 부득이한 사유로 당초 예정대로 수행이 어려울 경우, 계약 만료일 15일 전에 관계사유를 명시하여 연기원을 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 2026. 1. 31.까지 계약 기간을 조정할 수 있다.

Ⅲ		제안서 평가

1. 제안서 평가방법

내·외부 전문가로 선정평가 위원회를 구성하고 서면 및 발표 평가를 통해 최종 수행기관 선정

구 분	위원회 구성	평가내용
서면평가	내·외부 전문가 7명 내외	신청서 내용 평가(27점)
발표평가	내·외부 전문가 7명 내외	정량 및 정성평가(53점)

발표평가는 15분 발표, 10분 질의응답으로 진행 예정

평가결과 최종 협상 대상자로 선정된 업체는 발주처의 의견을 반영하여 용역수행 계획서를 보완하고 협약 체결

가. 제안서 평가관련 유의사항

용역을 수행하기에 충분한 전문 인력과 실적을 보유하고 있는지 평가

해외 박람회 참여와 관련된 용역 수행실적 및 이해도를 평가

용역수행계획의 우수성 및 실현가능성 평가

나. 평가 내용 및 배점

평가지표 세부사항

구분	평가기준	평가항목/평가내용	배점
정량 평가 (10)	경영상태	∙ 제안업체 신용도(신용평가 등급확인서에 의함)	10
정성 평가 (90)	1. 일반사항	사업의 이해도	20
		∙ 사업 및 전시 목적에 대한 이해도	10
		∙ 발주처 및 사업 목적에 대한 이해도	10
	2. 사업수행 계획의 적정성	수행계획 전반, 수행방식 및 기법 등	40
		∙ 부스 디자인·제작·발주 계획의 적정성	10
		∙ 전시 운영 및 현장관리 계획의 실효성	10
		∙ 참가기업 준비·관리 프로세스의 체계성	10
		∙ 전시 사후성과 및 후속지원 계획의 구체성	10
	3. 수행체계의 적절성	조직구성 및 업무분담의 적정성, 전문성 등	20
		∙ 전담조직 구성 및 업무분담의 적정성	10
		∙ 참여인력의 전문성	5
		∙ 추진 일정의 현실성 및 타당성	5
	4. 관련 전문 인력·유사실적·신뢰도	관련분야 전문인력 보유현황, 신뢰도 등	10
		∙ 전시분야 전문인력의 보유 전문성	5
		∙ 기업의 신뢰도 및 IT 기술 전문성 역량	5
총 점	총 점		100

정량 평가 세부 기준

- 신용도 평가: 신용평가기관 확인서 제출

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

평가결과 평균 80점 미만의 업체는 협상 후보에서 제외

- 평균점수는 위원 평가점수 중 최고점 및 최저점을 제외하고 계산

- 소수점 이하 발생 시 소수점 둘째 자리까지 산정(이하 절사)

평가결과 동점일 경우 정성평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고 정성평가 점수도 동점일 경우에는 정성평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정

- 제안서 평가 결과는 제안 업체에 공개하지 않음

협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

2. 제안사 유의사항

상기 기간 내에 제출하지 않는 경우 제안 의사가 없는 것으로 간주함

제출된 제안서 등 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

계약되지 않은 제안업체의 제안서 일부 내용을 본 사업 수행 시 참조할 수 있음

제안서 내용에 대한 확인ㆍ검증이 필요한 경우, 제안업체에 입증 자료를 추가적으로 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못하는 경우 불가능한 것으로 판단함

제안서를 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 입증을 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외되며 향후 계약체결 후라도 이러한 사실이 발견될 시 계약 해지 및 해제를 할 수 있으며, 이에 대한 책임을 면하지 못함

Ⅳ		기술제안서 및 발표자료 작성 방법

1. 기술제안서 및 발표자료 작성 사항

제안서는 자유양식이나, 아래『기술제안서 작성 지침』의 제안요구사항 및 제안서 작성요령을 최대한 충족하도록 작성함

- 제안서: 한글 30page 내외로 작성(별지 제외, 요약서는 5page 내외)

발표자료는 자유양식으로 제작하며 제안서의 요약서 부분을 제외한 모든 목차 및 내용과 통일시켜서 작성함

- 발표자료 : PPT 20page 내외로 작성(별첨 및 참고 페이지는 제외)

목차

순서	항목	주요내용
Ⅰ	제안 배경	과업에 대한 이해
Ⅱ	과업 수행 전략	과업 수행을 위한 종합적 전략
Ⅲ	과업 세부 수행방안	과업 내용별 수행방안
Ⅳ	과업 관리방안	추진일정
붙임	붙임 서류	투입인력 평가

2. 기술제안서 작성 지침

제안서는 제안 요구사항을 충족하도록 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하며 제안요청서에서 요구하는 각 사항에 대한 방안이 제시되어야 함

작성 지침에 명시되지 않은 기타 추가 제안사항에 대해 기술 가능함

제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 모호한 표현 (~할 수 있다, ~을 할 예정이다, ~을 고려하고 있다, 가능하다고 본다 등)의 사용은 불가능한 것으로 간주하고, 명확한 용어를 사용하여 내용을 작성하며 계량화 가능한 것은 계량화하여 기재하여야 함

제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 함(이해를 돕기 위한 사례와 사진, 도면 등을 삽입할 수 있음)

제안 내용의 근거 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이 필요한 자료에 대해서는 가능한 공인 검증 자료를 제출하여야 함

제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

제안서에 제시한 투입인력이 본 용역에 투입되지 않거나 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 계약을 해지할 수 있음

각종 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 원본 제출이 원칙이며, 사본에는 원본과 상위없음을 증명(원본대조필)하여야 하며 모든 인감날인은 법인인감(원인감으로 정한 경우에는 원인감 날인) 또는 사용인감(입찰등록시에 제출한 사용인감)으로 날인하여야 함

【붙임】제안서 양식

※ 표지 예시

2025년 대학 창의적 자산 실용화 지원사업 [BRIDGE 3.0] 2026 CES 행사 참가 및 운영 지원 용역

2025. 12.

제 안 사 명

【별지 제1호】

참여인력 세부이력

성 명			소 속			직 책				연 령	세
학 력	대학교 전공					해당 분야 근무 경력				년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본사업 참여 임무				사업 참여 기간						참여율	%
경 력
사 업 명					참여기간 (년월～년월)			담당업무	발주처			비고

【별지 제2호】

용역 이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)						대 표 자
	영업소재지						전화번호
	법인등록번호						사업자번호
	증명서용도		입찰참가용				제 출 처				충남대학교
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용역명						구 분				기타자유업 ( ) 국제회의기획업 ( ) 종합여행업 ( ) 기타 ( )
	용역개요
	계약번호		계약 일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적					이행실적 (금액또는면적)			비고
										비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 :					(인)		(전화번호) 000-000-0000
	주 소 :
	발급부서 :					담당자 :
註) ① 민간거래 실적은 세금계산서 또는 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 한다. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(대상, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 한다. ③ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아 제출(다른 형식 적용 가능)

※ 발주처 양식 사용 가능

※ 필요시 계약서 사본으로 대체 가능

【별지 제3호】

서 약 서

「2025년 대학 창의적 자산 실용화 지원사업(BRIDGE3.0)」 ‘2026 CES 행사 참가 및 운영 지원 용역’용역 수행기관 선정과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

◦ 귀 교의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.

◦ 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.

◦ 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

◦ 본 입찰과 관련하여 취득한 귀 교의 자료 및 정보는 외부에 누설하거나 제공하지 않겠습니다.

2025년  00월  00일

	업체명 :
	대표자 :		(서명)
	주 소 :

충남대학교 총장 귀하

【별지 제4호】

개인정보 수집·활용 및 제공 동의서

제안사는 충남대학교에서 수행중인「2025년 대학 창의적 자산 실용화 지원사업(BRIDGE3.0)」의 ‘2026 CES 행사 참가 및 운영 지원 용역’와 관련하여 제안사 참여인력 인적사항에 관한 정보를 활용할 필요가 있음을 이해하고 있으며, 이를 위해「개인정보 보호법」등에 의해 보호되고 있는 각종 정보자료를 동법 제18조 규정 등에 따라 충남대학교에 제공하는데 동의합니다.

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지사항 >

○ 개인정보 수집·이용의 목적

- 「2025년 대학 창의적 자산 실용화 지원사업(BRIDGE3.0)」 ‘2026 CES 행사 참가 및 운영 지원 용역’용역 수행기관 선정에 필요한 제안사 참여인력 정보 수집

○ 수집하려는 개인정보의 항목

- 대표자 및 참여 인력의 인적사항(소속, 성명, 생년월일, 경력 및 연락처 등)

- 제안사 선정평가, 용역수행, 사후관리 등의 업무에 활용

○ 개인정보의 보유 및 이용 기간

- 보유기간: 수행기간 선정 완료 후부터 종료 시까지

- 이용기간: BRIDGE3.0 사업 종료일 까지

○ 제안사는 개인정보 수집·활용 및 제공에 대한 동의서의 제출을 거부할 권리가 있으며, 이를

제출하지 않을 시, 수행기관 선정과정 참여에 동의하지 않는 것으로 처리되어 제안서를 제출

해도 평가대상에서 제외될 예정이오니 착오 없으시길 바랍니다.

또한, 제안사에서 서명한 동의서의 복사본은 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

2025년  00월  00일

제안사명	대표자명	서 명

【별지 제5호】

보안 서약서

본인은 2025년 00월 00일부로 ‘2026 CES 행사 참가 및 운영 지원 용역’ 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 ‘2026 CES 행사 참가 및 운영 지원 용역’ 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 본교에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업수행 시, 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2025년  00월  00일

서약자 (대표자)	업 체 명 :
	직 위 :
	성 명 :		(서명)
	생년월일 :	000000 - 0000000
서약자 (담당자)	부 서 :
	직 위 :
	성 명 :		(서명)
	생년월일 :	000000 - 0000000

【별지 제6호】

청렴계약이행서약서

□ 건 명 : 2026 CES 행사 참가 및 운영 지원 용역

당사는 위 계약과 관련하여 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 충남대학교에서 발주하는 공사․용역․물품의 입찰 및 수의계약에 참여할 때 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지 및 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 합의하여 입찰 및 수의계약을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
만약 이를 위반할 경우, 입찰 참가자격 제한 및 과징금부과 등에 대한 어떠한 행정행위에 대하여도 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰·낙찰·계약체결 또는 계약이행 과정에서 관계 교직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반할 경우, 낙찰자 결정 취소, 계약취소, 계약해지 등 충남대학교의 처분에 따른 당사의 불이익을 겸허히 받아들이겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰(계약)자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하고 이행하며, 충남대학교의 관련 조치에 대하여 당사가 충남대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰 및 수의계약에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025.  00.  00.

업체명 :		대표자 :		(서명)
주 소 :

충남대학교 총장 귀하

【별지 제7호】

입찰보증금지급각서
입찰공고번호	2025-00 (총무과에서 확인 예정)
입 찰 건 명
입찰보증금율	입찰금액의 100분의 5
입찰보증금액	일금 000000정(￦ )
보증금납부방법	지급각서
귀 기관에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가계약법 제37조 제3항 등 규정에 의거 입찰보증금을 면제받는 바, 관련 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입 할 것을 확약하며, 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2025년 00월 00일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 충남대학교 총장 귀하